心理学:你只是看起来很忙而已,实际上你在毫无意义的浪费时长!

很多人在工作、学习上忙的不亦乐乎,或者为了自己的梦想努力的奋斗,甚至感动了自己。你是真的很忙吗?

看看你浪费了多少时长

  1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时长”、“真正的休息”上的比例,例如50%、30%、20%。

  2. .

心理学:你只是看起来很忙而已,实际上你在毫无意义的浪费时长!

图片摘自小编

3. 连续5个工作日,每隔一个小时记录下自己究竟出于哪个状态,从早晨8点开始到晚上21点结束。

4. 在周六上午统计一下在过去的70个小时中,三种状态所占的时长比例(使用下面的统计表更方便)

心理学:你只是看起来很忙而已,实际上你在毫无意义的浪费时长!

图片摘自《小强升职记》

然后计算它的百分比。


如果你集中精力工作的时长很多,很可能是因为陷入了时长黑洞。(小编一天集中学习的时长不超过两小时- -)

认识时长黑洞

比如说,下午和老婆去超市,想买点儿水果,估计最多20分钟搞定。走进超市的时候就在想,买什么水果呢?看了看苹果,不错——哇,那里香蕉在打折耶!怎么办呢?先拿个购物篮吧,装进了香蕉和一些苹果之后,发现苹果旁边还在卖进口的果酱,看起来蛮不错的,早晨不能总是吃油炸食品嘛,不如从明天早晨开始烤面包、夹果酱、喝牛奶,呵呵。不过在此之前先把购物篮换成购物车吧……这是‘超市时长黑洞’。”

“还有‘电视时长黑洞’。比如说,你在家看了整整1个小时的报表,打算休息一会儿,于是打开电视。哇噻,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看过了无数遍,但是每一遍都不能错过。看完之后习惯性地按到体育台,居然是中国队亚洲杯的小组赛,虽然中国男足不怎么样,但是身为中国人还是一定要支持的……等看完的时候已经是23点多,结果工作了1个小时,休息了5个小时。

我们现在遇到最多的就是‘网络时长黑洞’。早晨刚刚坐到办公室,水倒好、电脑打开,可以开始一天的工作了,不过别着急,先打开QQ和微信看看谁在,喔,一个在上海的老同学刚上线,不聊聊怎么行?对方发过来一篇文章的链接,是关于最新电影的评论,看完之后网页下面的“相关新闻”里有女主角最新的绯闻,看完之后立即在网上寻找这部电影的下载地址,在等待下载的过程中刷刷微博……结果等再次想到工作的时候已经到了午饭时长。

这些都是典型的例子,它们共同的特点是提供很多相互关联的信息吸引我们的注意力,使消耗的时长在不知不觉中膨胀。

(节选《小强升职记》)


记下来就要通过记录自己的时长状况,来去发现自身存在的问题。

记录自己一天的工作情况

  • 每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情

  • 一个小时结束之后记录下结果

  • 坚持一整天

例图如下:

心理学:你只是看起来很忙而已,实际上你在毫无意义的浪费时长!

图片摘自《小强升职记》

让我们一起来分析一下原因吧!

我们可以看出小强在这一天内应该完成的事情共有5件。

1.检查、回复邮件。

2.完成项目计划书。

3.完成会议纪要。

4.修复路由器故障。

5.分析客户投诉并找对策。

其中:

1.按计划完成了2件(检查、回复邮件;修复路由器故障);

2.延时完成了1件(完成会议纪要);

3.没有完成2件(完成项目计划书;分析客户投诉并找对策)。

按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫,不修复全公司就不能上网。

延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时长,实际用了2个小时。

没有完成的原因是:1.上网聊天和上淘宝买衣服,占用了大部分时长。2.临时开会,打乱了计划。”

当你的注意力被打断之后,如果想重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPad这样的伟大创意擦肩而过。

避开时长黑洞的锦囊妙计

心理学:你只是看起来很忙而已,实际上你在毫无意义的浪费时长!

图片摘自《小强升职记》

最后,建议大家能够记录时长日志。

记录时长日志的好处

1. 提醒你珍惜时长;

2. 分析自己时长的投入与产出

3. 找到你的最高效时长段

例图如下:

心理学:你只是看起来很忙而已,实际上你在毫无意义的浪费时长!

小强一天的时长日志

心理学:你只是看起来很忙而已,实际上你在毫无意义的浪费时长!

小强一周的时长日志

“通过小强的时长日志,我们可以很直观地发现几个事实:

  • 小强的高效时段产生在早晨的8点到10点之间,大部分的产出都在这个时段

  • 很多时长花在收邮件、聊天还有弥补周一的工作失误上

  • ◎ 在写Blog和上网聊天的过程中很多事情被拖延了

心动不如行动。有兴趣的同学可以去看看这本书哟~想要时长日志空白图的可以私信小编~~

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注