原音重现

周怡然（16岁）

已经10点半了，我还有随笔没有写，明天的英语考试还没有复习过，数学练习册明天要交，物理精明天要讲解，可是我都还没有做过……为什么都是明天，怎么什么事都集中到今天来了呢？早些日子我都干什么去了呢？其实早些日子我也没歇着呀，语文文言文要背的，我也是在规定时长的最后一天完成的，化学要测验，我总归要复习的吧，心里想，反正随笔要到周一才交的，那就搁一搁吧，哪里想到，周末的时候一看，居然有那么多的事情。这个星期六，刚好小阿姨要结婚，婚礼总是要参加的；星期天初中的好友过生日，不去的话，他们一定会说我进了重点中学，就忘了老朋友。玩了一天回来，才发现，还有那么多的事情等着我，看来，今晚没得睡觉了。可是，那么多的功课，我先做什么好呢？

做个时长大馅饼

上了高中以后，我们越来越觉得时长不够用，恍恍惚惚中，一天又过去了，要问自己这一天做过些什么，好像都是在努力读书，也不曾偷懒玩过，可到睡觉前，却发现还有许多事情没做。是老师布置的东西太多了吗？可是班里的读书高手，他们好像一点也不忙哎，作业还超前了许多，真不知道他们是怎么做的？

有没有兴趣来做个时长带馅饼呢？好，现在纸上画一个大圆，这个就是你的时长馅饼，现在，在这个馅饼里，求你按比例填上你每天需要做的事，看看你的馅饼里有些什么味，哪些味重了点，哪些味淡了点。

然后，我们再把事情根据下面的表格来分分类。

	紧急	不紧急
重要
不重要

任务分类

所谓重要的事，是指能帮助你完成使命和实现目标的活动，比如你的理想呀，学业呀，还有你对友情、亲情、爱情的需要等等。所谓紧急的事是指破在眉捷，需要马上予以关注的活动，比如电话铃在响，水在炉子上“扑哧扑哧”冒气等。这样我们就可以把事情按照紧急重要，紧急不重要，不紧急重要，不紧急不重要分成四类。你看，你每天的时长主要是用来应付哪一类事件的？

从怡然周日晚上10点以后的事情来看，完成语文随笔、数学练习册、物理精练，复习明天的英语考试，都是紧急而重要的，而早些日子背的语文文言文、复习的化学考试也是紧张而重要的，那么参加小阿姨的婚礼呢，同学的生日派对呢？当然也很重要。怡然说，哪有不重要的事，我做的事都是很紧急的，只觉得时长实在不够用。

真的是这样的吗？有时，紧张但并不重要的事情具有欺骗性，因为紧急的事情看上去都很重要，比如，电话铃声响起，显得十分紧迫，但谈话往往并不重要，或者更糟；有许多事情对他人而言都很重要，但对你并不重要，都是你想拒绝的，但由于怕冒犯别人而张不开口。就像同学要过生日，你却没有足够的勇气回绝他，因为你不想让伙伴们失望。明天上午有一次重要的考试，你需要温习功课，好好休息，但这都无关紧要了。其实，我们所有人的内心都有点这种倾向，但是，如果我们对所有的事情都唯唯诺诺，而不能把注意力放在重要的事情上，我们就很难有所成就。

当然紧急的事情未必都是坏事，问题在于，如果我们过分关注紧急的事情，就会拖延并不紧急但很重要的事情，比如提前复习英语，早些时候就陆续完成物理精练等，所有这些重要的事情都被紧急的事情，如朋友过生日，打电话，干扰，最后期限、其他人的问题，以及“迫在眉睫，不做不行”的事情挤在了一边。

当然，把时长花在紧急而不重要的事上，总比花在不紧急不重要的事上强，前者忙忙碌碌却觉得毫无成就感，但后者是无事忙。这类人成天懒懒散散，觉得无事可做，他们干什么都没有节制，喜欢看起电视没个完，睡觉没个完，玩电脑游戏没个完，上网没个完。

当然，看电视、上网聊天或者单纯闲逛都是健康生活方式的一部分，只有当你没有节制的时候，才会变成是浪费时长。你在越界的时候会有所察觉。如果你需要放松一下，可以观看第一个电视节目，这没有问题。但是，如果接着第二个、第三个，甚至第四个节目（你已经看过的6遍的重播节目），那么放松娱乐的时长就变成了浪费掉的时长。

那么，总是应付紧急而又紧要的事又会有哪些后果呢？那你平时一定是个拖拉的人。你总是会有一些自己无法控制又必须完成的事，比如要赶在重要的最后期限之前完成工作。但是，这些事情中有一些事你无法控制的，可有许多麻烦是你自己造成的，比如说你拖着不复习功课，然后为了应付考试而花整晚的时长死记硬背；或者为了应付那些紧急而重要的事情，把那些不紧急但同样很重要的事情搁了下来，然后等他们成了紧急的事情后再应付，这就使自己永远处于疲于奔命的被动状态。紧急重要的事情是生活的一部分，但是如果你在这些事情上投入了太多的精力，那么你会“整天迫于压力，极少能发挥自己的潜力。”

在紧急而重要的事情上投入过多时长的结果是让人感到紧张而焦虑，让人感到精疲力尽而又表现平平。

最后我们来看哪些事情是重要不紧急的，比如消遣娱乐，锻炼身体、预先规划、按时温习功课……这些活动很重要，但这些活动紧急吗？不！因为有了一个简单但重要的习惯――预先规划，所以做这一切都驾轻就熟。你会审视自己需要做的所有事情，然后分出轻重缓急，确保最重要的事最先完成，最次要的事最后完成。你按时复习功课，提前动笔写论文，你学业出色，而且避免了临时磨枪所带来的紧张和筋疲力尽。你兴趣广泛，喜欢看电影，喜欢上网冲浪，看悬念小说，但从来都是适可而止。而且，你学会了如何微笑着拒绝别人。

所有的这些重要的事情就好像是处在远方的大象，远方的大象看起来感觉并不大，所以那些不紧急的事因为不紧急而感觉并不重要，但是大象并不因为它很远，就真的不大了，就像当初那些不紧急但很重要的事，等到他们变成重要而又紧急的时候，才会让你感到焦虑。其实那些重要而又紧急的事，大部分都是由重要而不紧急的事演变过来的，只是这个演变的过程总是会被我们忽略。专家点评

所谓时长管理的原则有三：

一、目标设定：知道什么对自己来说是最重要的。

二、优先排序：重要的事情一定要先做。

三、过程控制：如何提高完成任务的效率。

消防队员最大的贡献应是做好消防工作，而不是忙于到处救火。

芝麻卡

大象并不因为它很远，就真的不大了。当初并不紧急，但很重要的事，总会变得重要而又紧急，人们往往会忽略这个演变的过程。 大象会离你越来越近的！